Wir suchen eine Studentische Hilfskraft (w/m/d) für das Office Management

Gestalte die Zukunft der Demokratie mit uns!

Liquid Democracy Office 2017

Liquid Democracy beschäftigt sich seit 2009 mit der Zukunft der Demokratie. Als gemeinnütziger und überparteilicher Verein arbeiten wir an neuartigen Konzepten und Methoden der digitalen Demokratie. Der Kern unserer Arbeit besteht in der Entwicklung von Demokratie-Konzepten, der Organisation von Veranstaltungen und der Entwicklung unserer Open-Source-Software, mit der Bürger*innen und Interessierte online gemeinsam Ideen ausarbeiten, Themen diskutieren und Entscheidungen treffen können. Zuletzt haben wir mit dem Land Berlin die zentrale Beteiligungsplattform mein.berlin.de entwickelt und mit der Stiftung Mercator und MitOst e.V. den europäischen Ideenwettbewerb Advocate Europe. Mit unserer neuen Plattform adhocracy+ wollen wir digitale Demokratie einfacher zugänglich für die Zivilgesellschaft machen.

Ab dem 1. März 2020 haben wir eine Stelle als Studentische Hilfskraft (w/m/d) im Bereich Office Management für 10 Std./Woche frei.

Dein Aufgabenbereich

Als Studentische Hilfskraft (w/m/d) im Office Management arbeitest du eng mit unserem Mitarbeiter im Bereich Finanzen und Controlling sowie mit unserem Geschäftsführer zusammen. Alle Büroprozesse werden zudem eng mit dem ganzen Team abgestimmt und unser Team unterstützt sich gegenseitig bei anfallenden Aufgaben. Im Einzelnen umfasst dein Aufgabenbereich vor allem Folgendes:

  • Untermietermanagement: Du bist Ansprechperson für die Untermieter*innen im Büro
  • Beschaffung und Bestellung von notwendigem Bürobedarf
  • Assistenz in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Meetings und Events.
  • Unterstützung beim Personalmanagement: Kontakt mit Versicherungen und Krankenkassen wegen Vereins- und Personalbelangen, Aktualisieren der Urlaubstabellen
  • Koordination der Reinigungskraft für die Büroflächen
  • Weitere Organisatorische Aufgaben wie Schlüsselverwaltung, Ablage von Dokumenten, Aktualisierung von Übersichten und Dokumenten für Personal und Office-Prozesse z.B. in unserem Wiki, Leerung des Briefkastens und Verteilung der Briefe.

Dein Profil

  • Du bist eingeschriebene*r Student*in an einer Berliner Hochschule, idealerweise im Non-Profit-Management oder einem betriebswirtschaftlichem Studiengang
  • Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an Kommunikation und Organisation von Büroabläufen
  • Du hast Interesse Beteiligungsprozesse und Mitbestimmung innerhalb von Organisationen kennen zu lernen und sie in deine Arbeit zu integrieren
  • Du beherrscht Deutsch fließend oder als Muttersprache und idealerweise kannst du sicher auf Englisch kommunizieren

Die Bedingungen

  • Standort Berlin (Neukölln)
  • Arbeitszeit: 10 Stunden pro Woche
  • Beginn ab 1. März 2020
  • 5 Wochen Urlaub pro Jahr
  • Vergütung: 500 € pro Monat (brutto)

Warum mit uns?

Wir arbeiten für die Gesellschaft

Bei uns arbeitest du in einem gemeinnützigen, zukunftsweisenden Verein, der sozialen Wandel fördert und innovative Antworten auf drängende politische und gesellschaftliche Fragen entwickelt.

Deine Ideen haben bei uns Gewicht

Bei uns arbeitest du in einem Team, das das Arbeiten auf Augenhöhe, Transparenz und die partizipative Entwicklung von Ideen ernst nimmt und alle Team-Mitglieder in Entscheidungsprozesse einbindet.

Bewirb dich jetzt bis zum 9. Februar 2020

Wir freuen uns auf deine Bewerbung in digitaler Form bis zum 9.2.2020 an om20@liqd.net mit einem Anschreiben und einem Lebenslauf. Deine Zeugnisse benötigen wir nicht und fragen ggf. nach ihnen. Bitte nenne uns im Anschreiben deinen frühesten Einstiegstermin. Bei Fragen kannst du dich gern an Ricardo wenden.